Datenschutzerklärung

(Stand: Mai 2018)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Auf den Services werden nur die für die Durchführung der Dienste notwendigen Daten erfasst. Die Daten werden nach dem aktuellen Stand der Technik gegen Fremdzugriff gesichert und nur im Rahmen der Diensterfüllung verwendet und im Rahmen dessen an Dritte weitergegeben, falls erforderlich.

Welche Daten werden erfasst?

Auf dem Portal erheben wir nur Daten, die für unsere Services benötigt werden. Für die Nutzung des geschlossenen Bereichs ist dies die Mail-Adresse. Alle weiteren Angaben sind freiwillig, die Nutzung einzelner Teilbereiche der Services kann jedoch die Erfassung weiterer Daten bedingen.

Zusätzlich werden mit Hilfe von Cookies und anderen Technologien anonymisierte Informationen über die Nutzung des Service erfasst, um über statistische Auswertungen die Verwendung der Services zu analysieren und unsere Dienste verbessern zu können.

Wie werden diese Daten genutzt?

Diese Daten werden nur im Rahmen der angebotenen Services von root-nine genutzt.

Wer kann Ihre Daten sehen?

Ihre Daten werden nur für die Erbringung der angeforderten Services genutzt. Hierzu ist es in vielen Fällen notwendig, dass andere Nutzer Ihre Daten sehen wie z.B. bei der Freigabe eines Projektes oder bei der Anforderung eines Angebots. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur nach expliziter Zustimmung durch Sie.

Für einen reibungslosen Betrieb der Services behält sich root-nine im Störungsfall vor, Ihre im Service vorhandene Daten im Bedarfsfall zur Fehlerbehebung technisch zu analysieren.

Wie können Sie überprüfen welche Daten gespeichert sind?

Als registrierter Nutzer können Sie in Ihrem Nutzerprofil alle gespeicherten Daten abrufen.

Sind Sie nicht registriert können Sie das Formular im Impressum nutzen. Hierzu geben Sie Ihre Mail-Adresse an. An diese werden alle dazu gespeicherten Inhalte zugestellt.

root-nine behält sich vor diese Abfrage bei starker Nutzung oder vermuteten Missbrauch (z.B. Spaming) zu verzögern oder für einzelne Nutzer vorübergehend zu deaktivieren.

Wie kann ich der Verarbeitung und Weitergabe meiner Daten widersprechen?

Die Verarbeitung und Weitergabe erfolgt nur wenn dies zur Erbringung der Dienste notwendig ist. Ein Widerspruch ist nur möglich, indem Sie diese Dienste nicht mehr nutzen bzw. Ihre Daten aus den Services löschen.

Wie können Sie Ihre Daten löschen?

In den Services ist das punktuelle Löschen an vielen Stellen direkt verfügbar wie z.B. das Löschen eines Projektes.

Alle Ihre Daten können Sie gesammelt durch die Kündigung Ihres Zugangs entfernen. Zur Vermeidung von unbeabsichtigtem Löschen werden Ihre Daten noch für kurze Zeit im System vorgehalten bevor diese endgültig und unwiederbringlich entfernt werden.

Haben Sie Daten an andere Nutzer freigegeben bleiben diese im System soweit dies für die ursprünglich angeforderte Funktion weiterhin notwendig ist.

Was sollte ich noch wissen?

Externe Links: Unsere Services enthalten Links zu externen Webseiten. Beim Aufruf dieser Links werden Ihre Daten nicht weitergegeben. Auf externen Seiten gelten die dortigen Datenschutzerklärungen.

Tracking mit App-Insights: Auf den Services verwenden wir die Tracking-Funktionen von Application Insights von Microsoft (Datensicherheit Application Insights). Die erfassten Daten sind nicht personenbezogen und werden verwendet um die Services weiter zu optimieren.

Inline Manual: Hilfe- und Tutorialinhalte werden ausschließlich für angemeldete Benutzer über den Dienst Inline Manual bereitgestellt. Dazu werden eine eindeutige User-ID und damit verbundene Anwendungsrollen an den Dienst übertragen, welche die Verfügbarkeit der bereitgestellten Inhalte steuern. Der Dienstleister Inline Manual kann anhand dieser Informationen keine Rückschlüsse auf Ihre persönlichen Daten ziehen. (DPA Inline Manual)

Gültigkeit: Diese Datenschutzerklärung ist nur für die Web-Angebote der root-nine GmbH gültig.

Wir behalten uns vor, diese Erklärung von Zeit zu Zeit zu überarbeiten und an geänderte Bedingungen (gesetzlich oder technisch) anzupassen.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an die root-nine GmbH wenden.

Wie erreiche ich die root-nine GmbH?

Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum